Аккредитация представительств и филиалов иностранных фирм

Вы — иностранное юридическое лицо и хотите создать на территории Российской Федерации филиал/представительство. Для этого (с 1 января 2015 года) вам необходимо обратиться в Межрайонную инспекцию ФНС России №47 (в Москве). На нее теперь возложены все полномочия по аккредитации. Об этом сообщается в Приказе ФНС России.

(*если Вы представляете иностранную кредитную организацию или иностранное юридическое лицо, осуществляющее деятельность в области гражданской авиации, к Вам это не относится).

Вы — Филиал/Представительство иностранного юридического лица, который соответственно был аккредитован,  осуществлял деятельность на основании разрешения на открытие представительств/филиалов на территории РФ до 01.01.2015. То есть, до того как вступил в силу Федеральный закон от 05.05.2014 N 106-ФЗ.

В этом случае вам было необходимо представить сведения об аккредитации в ФНС. В соответствии с ними вас должны были внести в государственный реестр аккредитованных филиалов/представительств иностранных юридических лиц.

Если вы не выполнили это требование, то действие аккредитации иностранного представительства/филиала с 1 апреля 2015 года для вас было прекращено.

Итак, Вы успешно прошли процедуру аккредитации и можете вести деятельность на территории РФ. Если Вы планируете принимать на работу иностранных сотрудников, то для каждого из них необходимо получить свидетельство о персональной аккредитации. Выдается такое свидетельство Торгово-Промышленной Палатой Российской Федерации на срок до 3-х лет.

Персональная аккредитация осуществляется в пределах численности работников, сведения о которой содержатся в государственном реестре. При этом вы можете привлечь до 5 иностранных сотрудников. Если филиал/представительство нуждается в большем количестве иностранных специалистов, то необходимо обратиться в Торгово-Промышленную Палату с письменным обоснованием требуемой численности и получить соответствующее разрешение.

Перечень документов

Список документов, необходимых для предоставления в ТПП для получения Свидетельства о персональной аккредитации:

• Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• Карточка сведений о филиале, представительстве;
• Письмо с просьбой о персональной аккредитации;
• Автобиографическая справка на каждого сотрудника с наклеенными фотографиями;
• Две цветные фотографии на светлом фоне 3*4;
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
• Документ, подтверждающий оплату оформления свидетельства.

Срок прохождения процедуры персональной аккредитации составляет 6 месяцев.

Чтобы ваши иностранные сотрудники могли начать работу как можно скорее, в течение двух недель со дня подачи документов будет получено временное свидетельство о персональной аккредитации сроком до 6 месяцев.

Стоимость услуг по получению Свидетельства о персональной аккредитации сотрудника – 15 000 руб.

Важно!

Сопутствующие необходимые вложения:

• Плата за оформление свидетельства о персональной аккредитации работникам филиалов/представительств иностранных юридических лиц согласно тарифу ТПП РФ – 5 000 руб. за каждого сотрудника.
• оплата услуг по апостилированию документов иностранного юрлица (в соответствии с тарифами страны юридического лица).
• оплата услуг по переводу документов иностранного юридического лица.

1. Смена наименования филиала/представительства иностранной компании;
2. Смена адреса места нахождения представительства или филиала иностранной компании;
3. Изменение сведений о видах экономической деятельности в Российской Федерации;
4. Смена руководителя представительства или филиала иностранной компании;
5. Изменение сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиала/представительства;
6. Изменение сведений об иностранном юридическом лице;
7. Изменение сведений о банке в стране регистрации (инкорпорации);

Стоимость услуги по внесению изменений — от 15 000руб.

Внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре, в отношении иностранного юридического лица или его филиала, представительства осуществляется на основании следующих документов:

• заявления о внесении изменений;
• документов, подтверждающих соответствующие изменения.*

*Все эти документы вы представляете на русском языке. Или на иностранном языке с переводом на русский. Перевод должен быть заверен в установленном законодательством РФ порядке. Документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранного государства, принимаются при наличии у вас консульской легализации или апостиля.

Необходимые документы представляются в налоговый орган не позднее 15 календарных дней со дня изменения соответствующих сведений.

После подачи документов уполномоченный налоговый орган вносит соответствующие изменения в реестр в срок не более чем 10 рабочих дней.

Услуги

В нашу услугу включены:

• Подготовка необходимого пакета документов;
• Подача документов в уполномоченный орган (МИФНС №47 г. Москва);
• Получение документов после регистрации соответствующий изменений.

Важно

Сопутствующие необходимые вложения:

• Уведомление внебюджетных фондов об изменениях в ранее внесенные сведения (при необходимости) – 5 000 руб;
• Оплата услуг по апостилированию документов иностранного юридического лица (в соответствии с тарифами страны юридического лица);
• Оплата услуг по переводу документов иностранного юридического лица.

Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц – это реестр, в котором содержаться сведения о представительствах и филиалах иностранных компаний, прошедших процедуру аккредитации в РФ и осуществляющих свою деятельность согласно действующему законодательству РФ.

Стоимость услуги – 3 500 руб.

Срок получения выписки составляет до 10 рабочих дней.

Если Ваша иностранная компания приняла решение о закрытии филиала/представительства на территории Российской Федерации, либо сама прекратила свою деятельность, Вам необходимо сообщить об этом в аккредитующий орган (МИФНС №47 в Москве). Сделать это нужно не позднее 15 календарных дней со дня принятия такого решения.

В налоговую инспекцию подаются следующие документы:

• заявление о прекращении действия аккредитации (готовим мы);
• решение иностранного юридического лица (готовим мы);
• доверенность о наделении руководителя филиала/представительства необходимыми полномочиями.

На основании поданных документов действие аккредитации обособленного подразделения иностранной организации будет прекращено в течение 10 рабочих дней. В срок не более чем 5 рабочих дней со дня внесения записи о прекращении действия аккредитации будет выдан информационный лист.

Стоимость данной услуги – 15 000 руб.

Снятие с регистрационного учета в налоговом органе, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования — 5 000 руб.

Сопутствующие вложения:

1) оплата услуг по апостилированию документов иностранного юрлица (в соответствии с тарифами страны юридического лица).

2) оплата услуг по переводу документов иностранного юридического лица.